COMO ENCRIPTAR UN ARCHIVO PDF

Cuando haya cifrado un archivo de Excel, nadie ms podr abrirlo. Esta es la tcnica ms comn y recomendada para bloquear un archivo de Excel. Siga estos pasos para cifrar un archivo de Excel: 1. Escriba una contrasea y haga clic en Aceptar.

Author:Mimuro Maladal
Country:Ukraine
Language:English (Spanish)
Genre:Relationship
Published (Last):18 August 2004
Pages:102
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ISBN:828-3-59304-774-3
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Cuando haya cifrado un archivo de Excel, nadie ms podr abrirlo. Esta es la tcnica ms comn y recomendada para bloquear un archivo de Excel. Siga estos pasos para cifrar un archivo de Excel: 1. Escriba una contrasea y haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la contrasea que especific en el paso anterior.

Cuando usted u otro usuario intente abrir el archivo, aparecer la siguiente pantalla: Edwin Antonio Alonso Parra INFO Establecer una contrasea para permitir la lectura o edicin Puede establecer dos contraseas en el archivo: una para abrir el archivo como de solo lectura y otro para modificarlo. Entonces, puede compartir las contraseas correspondientes con los usuarios en funcin del nivel de acceso que deberan tener. El acceso de solo lectura no impide que alguien haga cambios a un archivo, pero impedir que guarde dichos cambios, a menos que cambie el nombre del archivo y lo guarde como otro distinto del original.

Para aquellos usuarios que necesiten poder modificar el archivo, tendr que compartir tanto la contrasea para abrirlo como la de edicin. Siga estos pasos para establecer una contrasea para abrir o modificar un archivo de Excel: 1.

Haga clic en una ubicacin, como Equipo o su pgina web Mi sitio. Haga clic en una carpeta, por ejemplo, Documentos o en una de las carpetas de OneDrive, o haga clic en Examinar. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya a la carpeta que quiera usar, luego haga clic en Herramientas y, por ltimo, en Opciones generales.

Puede especificar una o ambas contraseas, una para abrir el archivo y otra para modificarlo, dependiendo de sus necesidades. Haga clic en Guardar. Cuando alguien intente abrir este archivo, Excel le pedir que escriba una contrasea. Una segunda pantalla muestra si hay una contrasea para modificar el archivo.

Los usuarios que no tengan la contrasea de edicin pueden hacer clic en Solo lectura y empezar a ver el contenido del archivo. Edwin Antonio Alonso Parra INFO Proteger un libro Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de clculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de clculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contrasea. Ejemplo de la estructura del libro Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos: 1.

Escriba una contrasea en el cuadro Contrasea. Importante: o La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contrasea, asegrese de elegir una contrasea que sea fcil de recordar. Anote las contraseas y gurdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted. No podr abrir un libro o documento protegido por contrasea en la versin de Excel basada en Windows o si la contrasea tiene ms de 15 caracteres.

Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contrasea. En Excel para Windows, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contrasea para confirmarla y, despus, haga clic en Aceptar. Edwin Antonio Alonso Parra INFO Habilitar la proteccin de La proteccin de hojas de clculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de clculo con o sin contrasea.

Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables 1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaa de la hoja de clculo que quiere proteger. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar. Luego vaya a la pestaa Proteccin y desactive Bloqueada. Paso 2: Proteger la hoja de clculo Despus, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro automtico.

Adems, tambin puede especificar una contrasea para bloquear la hoja de clculo. Una contrasea impide que otras personas Edwin Antonio Alonso Parra INFO quiten la proteccin de la hoja de clculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja. Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

En la pestaa Revisar, haga clic en Proteger hoja. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar. Si lo desea, escriba una contrasea en el cuadro Contrasea para desproteger la hoja: y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la contrasea en el cuadro de dilogo Confirmar contrasea y haga clic en Aceptar.

Seleccione las celdas que no quiere proteger. Para seleccionar celdas no contiguas, mantenga presionada la tecla "Control" y haga clic en las celdas a seleccionar.

En el men "Formato", haga clic en "Celdas" y en la solapa de "Proteccin". Desmarque el cuadro "Bloqueada" y presione Aceptar. En el men Herramientas, pinche en "Proteger" y haga clic en "Proteger Hoja". Introduzca una contrasea si as lo desea y presione Aceptar.

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